OpenAPI
Pentru a putea activa acest add-on este nevoie de drepturi de administrator și de acces la platforma Profesional
După activare OpenAPI, sincronizarea datelor funcționează automat. Când se creează un card nou de companiei în MiniCRM, încercăm să sincronizăm datele corespunzătoare cu cardul atașat numelui companiei și / sau a CUI-ului. În timpul sincronizării, poți afla mai multe detalii despre companiile respective, precum date despre clienți și proprietari, cifra de afaceri și profitul, după impozitare, ale companiei pe care o cauți, ori alte date financiare.
În cazul în care, pe baza numelui companiei, se aduc date eronate, recomandăm să urmezi unul din cei doi pași de mai jos:
- Completează CUI-ul corect al companiei
- Completează un CUI inexistent (de exemplu, un „x”) pentru a opri sincronizarea.
Este important să știi că interogările automate au loc odată la 30 de zile, moment în care datele companiilor din baza ta de date sunt actualizate în masă, acolo unde e cazul. Situațiile speciale în care o companie își schimbă numele sau tipul de TVA aplicat, vor fi și ele actualizate automat în timp real.
Dar, dacă dorești să faci o interogare manuală asupra unei companii specifice, poți face acest lucru ștergând și reintroducând CUI-ul acesteia.
De asemenea, ține cont că fiecare card de companie îți va afișa și data ultimei interogări (indiferent dacă aceasta a fost manuală sau automată). Acest lucru nu înseamnă implicit și că, în ziua respectivă, a avut loc vreo schimbare la datele firmei în cauză.
Acolo unde există informații pentru care sistemul tău nu are un câmp dedicat, în care sincronizarea ar putea fi realizată, Open API îți adaugă automat niște câmpuri cu valoare specială, ca informația să îți poată fi afișată complet. Cu toate acestea, nu vei putea crea filtre pe ele (însă le poți crea în sistemul tău ca și câmpuri normale și poți re-realiza sincronizarea).
Doar companiile din România sunt disponibile prin acest serviciu. Costul net este de 5.9 Euro/lună și un număr de 2000 de companii sunt actualizate lunar. Dacă depășești această limită prețul este de 0.003 Euro/Companie/Lună.
Activare / dezactivare OpenAPI
Pentru activarea sau dezactivarea OpenAPI mergi la Setări, apoi alege meniul Sistem. Din acea pagină va trebui să ajungi la secțiunea Setări completarea companiei și acolo poți activa opțiunea OpenAPI.
Dacă activați, fiți atenți, deoarece informațiile existente vor fi suprascrise în unele locuri dacă găsim o potrivire pentru o companie. Datele sincronizate în cele mai importante câmpuri (vânzările anului precedent, numărul de angajați, activitate, adică cele mai importante informații) nu pot fi modificate ulterior. Singurele excepții de la aceasta sunt codul fiscal și numele companiei. După anulare, datele furnizate de OpenAPI vor fi pierdute!
Dacă modificați ceva în adresa unei companii sincronizate (de exemplu, vă puneți codul poștal într-un alt câmp), OpenAPI va adăuga din nou originalul ca o nouă adresă în termen de 1-30 de zile, rezultând adăugarea mai multor adrese identice la înregistrarea companiei dumneavoastră.
