Gestionarea adreselor de email și setări speciale
Gestionarea adreselor de email
Lista Neagră
MiniCRM gestionează în mod automat lista ta de adrese de email și îți afișează în Lista Neagră adresele de email care s-au dezabonat și pe cele care nu funcționează.
Pentru a accesa Lista Neagră, mergi la Setări și apoi selectează Lista Neagră din meniu.
Statusurile emailurilor
Adresele de email pot avea următoarele statusuri:
- Activă – reprezintă o adresă activă spre care poți trimite emailuri. Este afișată de către sistem sub forma unui URL.
- Dezabonată – reprezintă adresa de email care a primit un email de la tine și care a ales să se dezaboneze pentru a nu mai primi emailuri ulterioare. Aceste adrese vor fi afișate în sistem pe un fundal negru.
- Nu funcționează – adrese de email care din diverse motive (tehnice, eroare de redactare, etc.) nu funcționează. Vor fi afișate în sistem pe un fundal roșu.
- Inactivă – adrse de email provenite din formulare pentru care s-a activat opțiunea Double opt-in și care nu au fost activate de către clienți. Pe acest tip de adrese de email nu se pot trimite emailuri din sistem și sunt afișate pe fundal gri.
Reabonarea unei adrese de email
Această opțiune se folosește atunci când, din greșeală, o adresă de email s-a dezabonat și, este foarte important ca cererea de reabonare să vină din partea adresei care s-a dezabonat.
Pentru a reabona o adresă, mergi la Setări – Lista neagră și dă click pe adresa pe care dorești să o reabonezi. Apoi apasă butonul Activează.
Pictograme ale emailurilor în Istoric
Poți vedea în Istoricul unui card una (sau mai multe) din următoarele pictograme:
Aceste pictograme reprezintă:
- Plic albastru închis – un email a fost trimis cu succes și nu a fost încă deschis.
- Plic deschis verde – emailul a fost primit iar destinatarul l-a citit.
- Plic negru închis – adresa de email a destinatarului nu funcționează, s-a dezabona, adresa nu funcționează sau duplicat. Livrarea emailului nu a avut succes. Motivul poate fi faptul că utilizatorul s-a dezabonat, adresa de email nu funcționează, utilizatorul nu și-a activat adresa de email sau s-a încercat trimiterea de două ori a aceluiași mesaj la aceeași adresă.
- Plic roșu închis – adresa de email nu funcționează sau email duplicat (s-a încercat trimiterea aceluiași mesaj către aceeași adresă de email de mai multe ori). Livrarea nu a avut succes.
- Plic albastru cu norișor – email arhivat. Un email a fost arhivat în istoricul cardului.
Pliculețele duble reprezintă emailuri în masă.